Formulier Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), privacyverklaring St. Christoffel te Venray

Verklaring
Wanneer u lid wordt/bent van Gymnastiekvereniging St. Christoffel deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Verwerking persoonsgegevens
Gymnastiekvereniging St. Christoffel verwerkt persoonsgegevens van haar leden en van ouders/verzorgers van haar minderjarige leden ten behoeve van haar administratie. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor berekenen, vastleggen en innen van contributiegelden, danwel communicatie vanuit Gymnastiekvereniging St. Christoffel naar haar leden. Persoonsgegevens worden ingevoerd in het ledenadministratiesysteem (AllUnited) van de KNGU (nationale turnbond). Zie de website van AllUnited (www.allunited.nl) voor hun privacyverklaring/beleid aangaande de persoonsgegevens.

Zonder uw toestemming verstrekt Gymnastiekvereniging St. Christoffel uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Lidmaatschapsovereenkomst die wij met u hebben, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het lidmaatschap is beëindigd of de betrokkene te kennen heeft gegeven dat hij niet langer als begunstiger wil worden beschouwd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

U hebt het recht Gymnastiekvereniging St. Christoffel te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties/personen die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

Wij zorgen er voor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is.

Maken, delen foto- en/of videomateriaal

Door invullen en ondertekening van het aanmeldformulier aan de voorzijde van dit formulier, geeft het lid of ouder/verzorger van het lid toestemming om;

• Foto- en/of videomateriaal, van het betreffende lid, op sociale media (Facebook pagina van de vereniging) van Gymnastiekvereniging St. Christoffel te plaatsen. Foto’s kunnen uitsluitend gemaakt worden tijdens lessen, in overleg met de leden, tijdens de wedstrijden, en tijdens de clubkampioenschappen.

• Foto’s te maken, van het betreffende lid, tijdens wedstrijden van de KNGU, door geregistreerde fotografen voor commercieel gebruik. Deze kun je terugzoeken en deze dan ook kopen via de fotografen van de KNGU. Toestemming wordt door ondertekening van dit formulier op JA aangevinkt in het ledenadministratiesysteem.

• Foto- en/of videomateriaal, van het betreffende lid, worden uitsluitend op de site van Gymnastiekvereniging St. Christoffel geplaatst na persoonlijke overeenstemming met het betreffende lid.

Indien dit niet gewenst is, dit graag kenbaar maken middels een mail naar info@christoffelvenray.nl

Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: E-mail: info@christoffelvenray.nl.

Versie van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in september 2020